Apple Notes 高效使用指南:17 个隐藏功能帮你事半功倍

Apple Notes能做的事情比你想象的更多。图片:大卫·尼尔德

如果你拥有 iPhone、iPad 或 Mac,Apple Notes 都可以使用——当然,它还有网页版。自 2007 年随第一代 iPhone 推出以来,备忘录已经成为广受欢迎的应用之一。多年发展下来,它不断为简单的笔记功能增加新工具和便利选项。

即使你每天用 Notes 列清单、管理任务或记录灵感,你可能仍未充分发掘它的全部潜力。下面整理了 17 个鲜为人知但非常实用的功能,让你能更高效地使用 Apple Notes。


1. 协作编辑笔记

你可以通过 iCloud 与家人或同事共享笔记。在笔记中点击分享按钮,选择“协作”,即可生成可发送的链接,让对方参与编辑。

2. 使用标签整理笔记

在笔记任意位置添加标签(如 #工作),即可在主界面快速查找对应内容。标签会自动汇总,方便分类管理。

3. 添加线条与网格

如果你在笔记中绘图或手写内容,可添加线条或网格作为参考。打开笔记,点击右上角的三个点,选择“线条与网格”,即可使用。

4. 在笔记中插入表格

表格有助于整理信息。在文本编辑模式下点击工具栏上的表格图标(四个矩形),即可插入表格,并通过拖动把手调整行列。

5. 快速访问附件

Notes 支持附加照片、文件、网页等。在主界面点击三个点,选择“查看附件”,快速找到所有文件,节省搜索时间。

6. 自定义布局

新笔记默认带加粗标题,但你可以更改布局。在 iOS 设置中选择“备忘录 → 新备忘录 → 开头”,可以选择标题、副标题或正文。

7. 用 AI 校对笔记

Apple 智能功能已内置 Notes。点击工具栏中的 AI 按钮,选择“校对”,即可检查拼写、语法和句子结构。

8. 求解简单方程

Notes 可以帮你计算或换算单位。输入数学公式或转换需求,例如 8厘米=英寸,应用会自动给出答案。

9. 关联笔记

可创建笔记之间的链接,类似维基百科。选中内容,点击添加链接,然后输入目标笔记名称,即可跳转。

10. 添加扫描件

Notes 支持扫描文档或图片并附加在笔记中。打开笔记,点击三个点选择“扫描”,扫描完成后可直接标注或注释。

11. 使用子文件夹

为了更好地管理笔记,可以创建文件夹和子文件夹。在主界面点击左上角返回箭头查看文件夹选项,点击右上角新建文件夹即可。

12. 创建智能文件夹

智能文件夹可根据标签、内容、最后编辑时间等条件自动整理笔记,使管理更高效。

13. 切换画廊视图

在显示所有笔记的屏幕上点击右上角三个点,选择“视图为画廊”,可将笔记显示为缩略图,按时间倒序排列。

14. 录制语音笔记

你可以录制语音片段并附加到笔记中。在悬浮工具栏点击回形针图标,选择录音,即可开始记录语音。

15. 高亮文字

双击文本可选择高亮颜色,让重要内容更醒目。可选择紫、粉、橙、薄荷、蓝等颜色。

16. 快速笔记

在 iOS 任意界面都可创建快速笔记。通过分享菜单或控制中心启动的快速笔记,会自动保存到 Notes 应用中。

17. 锁定笔记

你可以使用密码、Touch ID 或 Face ID 锁定私密笔记。打开笔记,点击三个点,再点击锁定图标即可保护内容。


Apple Notes 不仅是简单的笔记工具,它隐藏了许多提高效率、保护隐私和增强协作的功能。充分利用这些技巧,你的工作、学习和生活都能变得更井井有条。

来源:popsci(编译 / 整理:olaola